edycja 2026
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU „MIGAWKI Z RADZYMINA 2026”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radzymin z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 15, 05-250 Radzymin.
W sprawach organizacyjnych dotyczących Konkursu można kontaktować się z Biblioteką telefonicznie pod numerem 503 562 162 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: wystawy@bibliotekaradzymin.pl.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Arkadiusza Zielińskiego, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: arkadiusz.zielinski@safeguard.com.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- a) w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału, kontaktowania się z uczestnikiem, oceny prac, przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia laureatów, przekazania nagród, ogłoszenia wyników oraz prezentacji nagrodzonych lub wyróżnionych prac – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym w zakresie prowadzenia i upowszechniania działalności kulturalnej;
- b) w celu wykonania obowiązków kancelaryjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami dotyczącymi postępowania z dokumentacją i narodowego zasobu archiwalnego;
- c) w celu dodatkowej publikacji Pani/Pana wizerunku lub innych danych w materiałach promujących działalność Biblioteki, jeżeli takie działania nie są niezbędnym elementem Konkursu – na podstawie dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Zakres publikacji danych
W związku z ogłoszeniem wyników Konkursu mogą zostać opublikowane dane laureatów i osób wyróżnionych obejmujące imię i nazwisko, informację o zajętym miejscu lub przyznanym wyróżnieniu, tytuł pracy oraz zgłoszoną pracę konkursową.
Dane te mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Biblioteki, w materiałach informacyjnych dotyczących Konkursu oraz zaprezentowane podczas wystawy w Galerii Piwniczka, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Konkursu.
- Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- a) członkowie komisji konkursowej oraz osoby upoważnione przez Administratora do organizacji i obsługi Konkursu;
- b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, drukarskie, fotograficzne lub związane z organizacją wystawy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
- c) podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
- d) osoby odwiedzające stronę internetową Biblioteki lub wystawę – w zakresie danych laureatów, wyróżnionych uczestników oraz zaprezentowanych prac konkursowych.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w celu organizacji Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do jego przeprowadzenia, ogłoszenia wyników, przekazania nagród i zakończenia spraw organizacyjnych.
Dokumentacja Konkursu będzie następnie przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących Administratora przepisów kancelaryjnych i archiwalnych oraz ustalonych kategorii archiwalnych.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, albo do czasu jej cofnięcia – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- b) sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
- c) żądania usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- d) żądania ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
- f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- g) przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO.
- Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie, ocenę pracy, kontakt z uczestnikiem lub przekazanie nagrody.
Wyrażenie zgody na dodatkowe wykorzystanie danych lub wizerunku do celów promocyjnych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, jest dobrowolne i nie może wpływać na możliwość udziału w Konkursie.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.